Privacy Policy
Praktijk E.A. Passchier hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met
persoonsgegevens.
De persoonsgegevens die door Praktijk E.A. Passchier gevraagd en gebruikt worden betreffen
de persoonsgegevens van u.
Praktijk E.A. Passchier houdt zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene
Verordening Gegevensbescherming.
Dit betekent dat wij in ieder geval:
– Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn
verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy policy;
– Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot die gegevens welke minimaal nodig zijn
voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
– Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van
uw persoonsgegevens;
– Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging
van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
– Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering
van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt of wanneer wet- en regelgeving bepalend is;
– Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en
deze respecteren.
Als Praktijk E.A. Passchier zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wil
opnemen, kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van cliënten
Persoonsgegevens van cliënten worden door Praktijk E.A. Passchier verwerkt ten behoeve van de volgende
doelstelling(en):
– Administratieve doeleinden;
– Communicatie over de begeleidingsovereenkomst, begeleidingen, behandelplan en de
daaruit voortvloeiende afspraken, rapportages;
– Het uitvoeren van de overeengekomen behandelplan.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
– Het overeengekomen behandelplan, alsmede het in de Zorgwet bepaalde;
– WGBO (wet op de geneeskundige behandelovereenkomst).
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Praktijk E.A. Passchier de volgende persoonsgegevens van u vragen:
– Voornaam;
– Tussenvoegsel;
– Achternaam;
– Geslacht;
– Geboortedatum;
– BSN-nummer;
– Woonplaats en adres;
– Telefoonnummer;
– E-mailadres;
– Huisarts;
-ziektekostenverzekeringsgegevens;
– relevante medische gegevens.
Uw persoonsgegevens worden door Praktijk E.A. Passchier opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde
verwerking(en) voor de periode:
– Van 15 jaar conform de door de WGBO bepaalde bewaartermijn van medische gegevens.
Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers
Persoonsgegevens van Medewerkers worden door Praktijk E.A. Passchier verwerkt ten behoeve van de volgende
doelstelling(en):
– Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
– De arbeidsovereenkomst.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Praktijk E.A. Passchier de volgende persoonsgegevens van u vragen:
– Voornaam;
– Tussenvoegsel;
– Achternaam;
– Telefoonnummer;
– E-mailadres;
– Geboortedatum;
– Salarisgegevens;
– Kopie ID;
– BSN-nummer;
– Bankgegevens;
– Verklaring Omtrent Gedrag;
– Toepasselijke diploma’s.
Uw persoonsgegevens worden door Praktijk E.A. Passchier opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde
verwerking(en) voor de periode:
– Gedurende de periode dat men een contract heeft en daarna alleen in de financiële
administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten en/of stagiaires
Persoonsgegevens van sollicitanten en/of stagiaires worden door Praktijk E.A. Passchier verwerkt ten behoeve
van de volgende doelstelling(en):
– Voorzien in de personeelsbehoefte van Praktijk E.A. Passchier en de daarbij passende
sollicitatieprocedures.
– Voorzien in het verstrekken van een opleidingsplaats voor toekomstige
hulpverleners/praktijkondersteuners.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
– Mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en sollicitatiebrief.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Praktijk E.A. Passchier de volgende persoonsgegevens van u vragen:
– Voornaam;
– Tussenvoegsel;
– Achternaam;
– Geslacht;
– Geboortedatum;
– Woonplaats en adres;
– Telefoonnummer;
– E-mailadres;
– Diploma’s;
– Onderwijsinstelling.
Uw persoonsgegevens worden door Praktijk E.A. Passchier opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde
verwerking(en) voor de periode:
– Gedurende de periode dat men gezien wordt als een sollicitant en/of stagiaire.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geef kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is
voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
– Het verzorgen van (een deel van ) de financiële en loonadministratie;
– Het verzorgen van de internetomgeving voor de praktijkuitoefening.
– Het verzorgen van de internetomgeving voor de uitvoering van digitale diagnostiek en ehealth.
– De bekostiging van de uitvoering van (para-)medische hulp onder de Zorgverzekeringswet.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen
verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin
uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder
zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk
verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek
(persoons-)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval moeten wij medewerking te verlenen en
zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Wij kunnen ook persoonsgegevens delen met
derden als u ons hier schriftelijk toestemming voor geef.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar)
indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke
vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Praktijk E.A. Passchier bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens
van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende
maatregelen genomen;
– Alle personen die namens Praktijk E.A. Passchier van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden
aan geheimhouding daarvan.
– We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
– Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of
technische incidenten;
– We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
– Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van
persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen
hebben. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel
hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. U heeft het recht om de door u verstrekte
gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij.
Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde
verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe,
dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover
direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk
erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit
is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact
met ons op!
Contactgegevens
Praktijk E.A. Passchier
contactpersoon: Eric Passchier
Pieter Aertsenhage 50
3437 NV Nieuwegein
info@terlouw-passchier.nl
030-6013792